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Konzept-Vorschlag · Wertstoffzuordnung

Die Wertstoffzuordnung entsteht aus Kontrakten — nicht umgekehrt

Zentral wird nur noch der Kontrakt gepflegt: Vertragspartner, Geltungsbereich, Wertstoffe, Preise, Pflichtdokumente und Terminregeln. Alles Weitere — die Zuordnung je Standort, die Beauftragung durch den Platzwart, die Freigaben und die Gutschrift — leitet sich automatisch und eindeutig daraus ab.

Ein Pflegeort: der Kontrakt Zuordnung wird abgeleitet, nicht gepflegt Keine Doppelbeauftragung möglich Freigaben entstehen 1:1 aus dem Kontrakt
VERWALTUNG · KONTRAKTE & ZUORDNUNG

Wertstoffzuordnung aus Kontrakten

Die eine Regel

Pro Standort × Wertstoff × Auftragsart ist genau ein Kontrakt aktiv.

Diese Regel erzwingt das System beim Anlegen jedes Kontrakts. Dadurch ist zu jedem Zeitpunkt eindeutig, welcher Partner zuständig ist — und nur dieser wird beauftragt.

Keine Doppelbeauftragung

Beim Anlegen eines Kontrakts prüft das System jede Kombination aus Standort, Wertstoff und Auftragsart gegen alle aktiven Kontrakte. Überschneidung = blockiert. Zwei Partner können nie gleichzeitig zuständig sein.

Immer der richtige Partner

Der Platzwart wählt keinen Entsorger aus — es gibt gar kein Auswahlfeld. Das System ermittelt den Partner eindeutig aus dem Kontrakt. Falsch beauftragen ist damit ausgeschlossen.

Genau die passenden Freigaben

Wird ein Auftrag abgeschlossen, entstehen die Freigabe-Positionen 1:1 aus den Kontraktpositionen — Preis, Einheit, Dokumenttyp inklusive. Niemand wählt Positionen von Hand, nichts fehlt, nichts ist doppelt.

So läuft der Prozess — rückwärts von der Gutschrift gedacht

1 · Kontrakt anlegen ZENTRAL

Ein Vertragspartner, ein Geltungsbereich (Region / Standorte), Wertstoffe mit Preisen je Auftragsart, Pflichtdokumente und Terminregeln. Das System prüft dabei auf Überschneidungen mit bestehenden Kontrakten. Daraus entsteht die Wertstoffzuordnung automatisch. Idealerweise entsteht der Kontrakt selbst per Zuschlag aus dem Ausschreibungsmodul — Preise, Geltungsbereich und Pflichtdokumente kommen dann direkt aus dem Angebot.

2 · Platzwart löst Abholung aus DEZENTRAL

Der Platzwart vor Ort (z. B. Bauhaus, dm) sieht nur seine zugeordneten Wertstoffe. Der zuständige Entsorger steht fest — keine Auswahl. Der Terminkalender blockt Termine unterhalb der Vorlaufzeit aus dem Kontrakt.

3 · Entsorger bestätigt oder ändert den Termin

Der Auftrag geht direkt an den zuständigen Partner. Terminvorgabe vom Platzwart, Bestätigung oder Gegenvorschlag vom Entsorger — die Abstimmung läuft im System, nicht per Telefon.

4 · Abholung & Auftragsabschluss

Menge / Gewicht wird im Auftrag erfasst (Verwiegung, anfangs auch per Smart-Invoice-Auszug aus der Partner-Rechnung). Der abgeschlossene Auftrag ist die Basis für die Abrechnung.

5 · Freigaben entstehen automatisch — aber inaktiv WARTET AUF DOKUMENT

Positionen, Preise und Dokumenttyp (Gutschrift / Rechnung) kommen 1:1 aus dem Kontrakt. Aktiv wird die Freigabe erst, wenn das im Kontrakt geforderte Dokument (z. B. Wiegeschein) über die Smart Inbox eingegangen und zugeordnet ist. Fehlt es, erinnert das System den Partner automatisch. Erst Dokument, dann Zahlung.

6 · Gutschrift / Rechnung GUTSCHRIFT RECHNUNG

Aus aktiven Freigaben entsteht der Dokument-Entwurf. Ein Mensch bestätigt, welche Positionen auf das Dokument kommen — der Schritt kann später weiter automatisiert werden, die Bestätigung bleibt.

Wie das System den Partner findet
Standort + Wertstoff + Auftragsart → genau 1 Kontrakt → genau 1 Entsorger, Preis, Pflichtdokumente, Vorlaufzeit
Der Kontrakt ist der einzige Pflegeort. Preise, Zuständigkeiten, Pflichtdokumente und Terminregeln stehen hier — die Masken „Wertstoff Zuordnung“ und „Preise je Firma“ aus dem Altsystem entfallen als Pflegeorte. Kontrakte entstehen per Zuschlag aus der Ausschreibung, per Migration aus dem Altsystem oder manuell.
Aktive Kontrakte
Remondis Region Nord 2026 AKTIV
REMONDIS GmbH & Co. KG, Region Nord // NL Hamburg · 01.01.2026 – 31.12.2026
12 Standorte 3 Wertstoffe 3 Tage Vorlauf
FES Frankfurt 2026 AKTIV
FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH · 01.03.2026 – 28.02.2027
5 Standorte 7 Wertstoffe 2 Tage Vorlauf
Müllentsorger NRW 2027 ENTWURF
Müllentsorger NRW · noch nicht aktiviert — erzeugt noch keine Zuordnung
2 Standorte 1 Wertstoff
Automatisch abgeleitet — keine manuelle Pflege. Diese Übersicht ersetzt die alte Maske „Wertstoff Zuordnung“. Jede Zeile stammt aus genau einem aktiven Kontrakt. Ändern = Kontrakt ändern.
Standort Wertstoff zuständiger Entsorger Kontrakt Preis Dokument Eindeutigkeit
Bauhaus Hamburg-Altona
gem. Bau- u. Abbruchabfälle
AVV 170904
 REMONDIS Region Nord Remondis Region Nord 2026 90,00 € / t GUTSCHRIFT EINDEUTIG
Bauhaus Hamburg-Altona
Verpackungen Papier / Pappe
AVV 150101
 REMONDIS Region Nord Remondis Region Nord 2026 45,00 € / t GUTSCHRIFT EINDEUTIG
Bauhaus Hamburg-Wandsbek
Aufsaug- u. Filtermaterialien
AVV 150202* · gefährlich
 REMONDIS Region Nord Remondis Region Nord 2026 −180,00 € / t RECHNUNG EINDEUTIG
dm-Märkte Hamburg (10 Standorte)
Verpackungen Papier / Pappe
AVV 150101
 REMONDIS Region Nord Remondis Region Nord 2026 45,00 € / t GUTSCHRIFT EINDEUTIG
Bauhaus Hamburg-Wandsbek
Elektroschrott
AVV 160214
 — kein Kontrakt — — — — LÜCKE · AUFTRAG NICHT MÖGLICH

Eine Lücke bedeutet: Der Platzwart kann diesen Wertstoff an diesem Standort nicht beauftragen — das System lässt keine Beauftragung ohne eindeutigen Kontrakt zu. So kann auch nichts „am Kontrakt vorbei“ laufen.

Sicht des Platzwarts am Standort Bauhaus Hamburg-Altona. Er sieht nur, was ihn betrifft: seine Wertstoffe, den festen Partner, freie Termine. Kein Zugriff auf Preise, Kontrakte oder fremde Standorte nötig.

Abholung beauftragen

BAUHAUS HAMBURG-ALTONA

Es erscheinen nur Wertstoffe, die diesem Standort per Kontrakt zugeordnet sind.

REMONDIS Region Nord // NL Hamburg
wird automatisch beauftragt · festgelegt im Kontrakt „Remondis Region Nord 2026“
Keine Partnerauswahl nötig oder möglich — genau ein Kontrakt ist für diese Kombination zuständig. Doppel- oder Falschbeauftragung ausgeschlossen.

Was der Platzwart nicht tut

Entsorger auswählenentfällt — kommt aus dem Kontrakt
Preise kennen / verhandelnentfällt — stehen im Kontrakt
Dokumenttyp wählen (GS/RE)entfällt — steht im Kontrakt
Freigaben anlegenentfällt — automatisch bei Abschluss
Erst Dokument, dann Zahlung. Die Freigabe entsteht automatisch beim Auftragsabschluss — aktiviert wird sie erst durch das Pflichtdokument aus dem Kontrakt. Das erzeugt sanften Druck auf die Partner, ihre Dokumente zu liefern.

Auftrag #4711 abgeschlossen

ABGESCHLOSSEN
Standort
Bauhaus Hamburg-Altona
Wertstoff
gem. Bau- u. Abbruchabfälle
Menge (netto)
5,00 t
Entsorger
REMONDIS Region Nord

Freigabe — automatisch aus Kontrakt „Remondis Region Nord 2026“

INAKTIV · WARTET AUF WIEGESCHEIN
Position (aus Kontrakt)MengeKontraktpreisBetragDokument
gemischte Bau- und Abbruchabfälle
AVV 170904 · Position automatisch erzeugt, nicht wählbar
 5,00 t 90,00 € / t 450,00 € GUTSCHRIFT
Wiegeschein ausstehend · Auto-Erinnerung an REMONDIS nach 3 Tagen
Wiegeschein WS-2026-0815 · automatisch dem Auftrag #4711 zugeordnet Smart Inbox: Dokumentanforderung aus dem Kontrakt erfüllt → Freigabe aktiviert

Gutschrift an REMONDIS Region Nord

GESPERRT · FREIGABE INAKTIV
Die Gutschrift kann erst erstellt werden, wenn alle Freigaben dieses Vorgangs aktiv sind — also alle Pflichtdokumente vorliegen.
DokumentGutschrift GS-Entwurf · Vorlage aus Kontrakt
Empfänger (Vertragspartner)REMONDIS GmbH & Co. KG, Region Nord // NL Hamburg
Position5,00 t × 90,00 € = 450,00 € (netto)
Zahlungskonditionenaus Vertragspartner-Stammdaten (IBAN, Fälligkeit)

Der bestätigende Klick bleibt bewusst bei einem Menschen.

Statischer Klick-Prototyp ohne Backend — Zahlen, Firmen und Dokumente sind Beispieldaten. Die Demo-Buttons simulieren Systemereignisse (Entsorger-Antwort, Smart-Inbox-Eingang).